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Informativa ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.04.2016 e del D.Lgs. 196/2003, come adeguato dal D.Lgs. 101/2018

 

Gentile Signora, Egregio Signore,

desideriamo informarLa che il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.04.2016 e il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), come adeguato dal D.Lgs. 101/2018, stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:

a) Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il COMUNE di GAZZO VERONESE, C.F. 82002770236, P.IVA  01700550237, nella persona del Sindaco pro tempore, con i seguenti dati di contatto: Via Roma, 89 - 37060 GAZZO VERONESE  (VR) , tel. 0422579000, e-mail  segreteria@comune.gazzo.vr.it, PEC segreteria@pec.comune.gazzo.vr.it

b) Responsabile protezione dati

Il Responsabile protezione dati (c.d. DPO o RPD) è la società NEXT.ORG SRLS – Piazza Carli, 43 36012 Asiago (VI), Referente ing. Elio Bardelli email: info@nextsrls.org PEC legal@pec.nextsrls.org

c) Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari ai fini dello svolgimento delle attività di competenza e per lo svolgimento di funzioni istituzionali. In particolare, le basi giuridiche che legittimano il trattamento possono essere, in via generale: a) il consenso dell'interessato; b) l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte; c) un obbligo derivante dalla legge o da un regolamento; d) la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato; e) l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

d) Comunicazione e diffusione dei dati

I dati da Lei forniti non saranno diffusi, salvo che non lo imponga una precisa norma di legge.

I dati da Lei forniti potranno essere comunicati, in caso di erogazione di servizi e ove necessario, a soggetti terzi nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Comune di Gazzo Veronese per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi stessi.

In particolare i dati potranno essere comunicati, a seconda della tipologia di trattamento, a:

·          amministrazione finanziaria, enti previdenziali ed assistenziali;

·          autorità e organi di vigilanza e controllo;

·          soggetti che forniscono servizi di assistenza, anche a mezzo polizza assicurativa, di intermediazione finanziaria, bancaria e simili;

·          soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

·          soggetti che svolgono attività di trasmissione, trasporto e smistamento delle comunicazioni;

·          soggetti che svolgono attività di archiviazione e conservazione della documentazione;

·          studi o società di elaborazione dati contabili e redazione adempimenti fiscali;

·          soggetti che svolgono compiti di controllo, revisione e recupero del credito;

·          banche ed istituti di credito nell'ambito della gestione finanziaria dell'ente;

·          Legali, medici e altri consulenti tecnici.

L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati del Comune di Gazzo Veronese coinvolti nell’organizzazione per il trattamento dati (personale amministrativo, amministratori di sistema, fornitore servizio di disaster recovery, conservatore sostitutivo).

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

 

e) Periodo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati personali da Lei forniti è variabile in base alle tipologia di dati e alle finalità per le quali questi vengono comunicati.

 

f) I Suoi diritti

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa Le sono riconosciuti in qualsiasi momento i seguenti diritti:

 

 Accesso (art. 15)

l’accesso ai dati personali che la riguardano

 

 Oblio (art. 17)

la cancellazione dei dati personali che la riguardano

 

 Portabilità (art. 20)

ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano

 

 Rettifica (art. 16)

la rettifica dei dati personali che la riguardano

 

 Limitazione (art. 18)

la limitazione del trattamento dati personali che la riguardano

 Opposizione  (art. 21)

opposizione al trattamento per determinate finalità

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo segreteria@pec.comune.gazzo.vr.it o lettera raccomandata al seguente indirizzo COMUNE di GAZZO VERONESE, Via Roma, 89 - 37060 GAZZO VERONESE  (VR)

I dati di contatto dell'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali sono i seguenti: Piazza di Monte Citorio 121, 00186 Roma, tel. 06696771, e-mail garante@gpdp.it, pec protocollo@pec.gpdp.it.

 

g) Modalità di trattamento

Il trattamento sarà effettuato in modalità sia in modalità cartacea sia in modalità elettronica, a seconda della tipologia dei dati e del relativo trattamento.
Il conferimento dei dati può essere obbligatorio o facoltativo, a seconda dei casi.
In alcuni casi l'eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l'impossibilità di fornirLe i relativi servizi.
Ulteriori informazioni o chiarimenti possono essere richieste in qualsiasi momento al personale comunale.


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